كثير من رواد الأعمال في السعودية يبدأون مشاريعهم تحت كيان “مؤسسة فردية”، ولكن مع مرور الوقت وتوسّع النشاط، يصبح من الأفضل تحويل المؤسسة إلى شركة لأسباب قانونية ومالية واستراتيجية.

في هذا الدليل العملي، نوضح لك خطوة بخطوة كيف يتم هذا التحويل، ما المتطلبات، وما الفوائد التي ستحصل عليها عند اتخاذ هذا القرار في 2025.

 متى تحتاج إلى تحويل المؤسسة إلى شركة؟

قد يكون الوقت مناسبًا للتحويل في الحالات التالية:

• دخول شركاء أو مستثمرين جدد

• زيادة حجم الإيرادات والمصاريف

• الحاجة لفصل الذمة المالية الشخصية

• الرغبة في زيادة الموثوقية لدى البنوك والجهات التمويلية

 خطوات تحويل المؤسسة إلى شركة:

1. إيقاف السجل التجاري للمؤسسة

يتم ذلك عبر حسابك في وزارة التجارة على mc.gov.sa

ملاحظة: لا بد من إنهاء الالتزامات المالية والضريبية.

2. إعداد عقد تأسيس الشركة

سواء كنت ستحولها لشركة ذات مسؤولية محدودة أو مساهمة، يجب صياغة عقد التأسيس يتضمن:

• اسم الشركة

• رأس المال

• أسماء الشركاء (إن وجدوا)

• نشاط الشركة

• مدة الشركة والإدارة

3. توثيق عقد التأسيس

عبر خدمة توثيق العقود الإلكترونية في منصة وزارة العدل أو عن طريق كاتب عدل معتمد.

4. فتح حساب بنكي باسم الشركة الجديدة

يُشترط إيداع رأس المال باسم الشركة قبل إصدار السجل التجاري.

5. إصدار السجل التجاري الجديد

بعد إيداع رأس المال وتوثيق العقد، يمكنك استخراج سجل تجاري جديد باسم الشركة من وزارة التجارة.

6. إصدار الرخص البلدية وغيرها

في حال كان النشاط يتطلب رخصة بلدية أو تصريح خاص، يجب تحديثها باسم الشركة الجديدة.

 فوائد تحويل المؤسسة إلى شركة:

• فصل الذمة المالية: ما يحميك شخصيًا في حال الخسائر

• سهولة دخول الشركاء: وإعادة توزيع الحصص

• تمويل أقوى: البنوك وصناديق الاستثمار تفضل الشركات

• سمعة قانونية أفضل: خصوصًا في المناقصات والعقود الكبيرة

• قابلية التوسع: يمكن تحويلها لاحقًا إلى مساهمة أو فرنشايز

 نقاط مهمة يجب الانتباه لها:

• لا يمكنك استخدام نفس الاسم التجاري السابق إلا إذا لم يكن محجوزًا

• يجب تحديث كافة العقود والاشتراكات الحكومية باسم الشركة

• نقل الأصول والمخزون من المؤسسة للشركة يحتاج محاسبة دقيقة

 روابط رسمية تفيدك:

• وزارة التجارة: https://mc.gov.sa

• منصة مراس: https://meras.gov.sa

• هيئة الزكاة والضريبة: https://zatca.gov.sa

 تحويل المؤسسة إلى شركة لتسهيل الحصول على التمويل

واحدة من أهم مزايا تحويل المؤسسة إلى شركة هو أنك تُظهر للممولين أن لديك هيكلًا قانونيًا أكثر استقرارًا، مما يُسهّل القروض والاستثمارات.

 خطوات محاسبية مهمة قبل تحويل المؤسسة إلى شركة

قبل تحويل المؤسسة إلى شركة يجب حصر الأصول والالتزامات والديون، لتجنب نقل أي مشاكل مالية للكيان الجديد.

تحويل المؤسسة إلى شركة عند دخول شركاء جدد

إذا أردت إدخال شريك في المشروع، فأفضل حل قانوني هو تحويل المؤسسة إلى شركة وتحديد الحصص بوضوح في عقد التأسيس.

 متى يُفضل تأجيل تحويل المؤسسة إلى شركة؟

في بعض الحالات، لا يكون الوقت مناسبًا لـ تحويل المؤسسة إلى شركة، خصوصًا إن كان النشاط غير مستقر أو الإيرادات غير واضحة بعد.

تحويل المؤسسة إلى شركة في ظل نظام الشركات الجديد

نظام الشركات السعودي 2022 سهّل إجراءات تحويل المؤسسة إلى شركة، وأتاح خيارات أكثر مرونة للشركاء والإدارة.

هل يمكن أن تتحول المؤسسة إلى شركة مساهمة؟

نعم، لكن ليس مباشرة. أولًا يجب تحويلها إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، وبعد تحقيق الشروط يمكن التوسع والتحول إلى مساهمة.

 ما الذي يحدث لموظفي المؤسسة عند التحويل؟

يُفضل توقيع عقود عمل جديدة باسم الشركة بعد التحويل، مع توضيح الانتقال القانوني للأمان الوظيفي.

 مصير العقود القديمة بعد التحويل

يجب تحديث جميع العقود (إيجار، خدمات، توريد) لتصبح باسم الشركة الجديدة، تجنبًا لأي التباس قانوني أو رفض في المستقبل.

 هل التحويل يشمل السجل الضريبي والزكوي؟

نعم، يجب إغلاق الملف الزكوي والضريبي للمؤسسة، وفتح ملف جديد للشركة في هيئة الزكاة والضريبة.

 العلاقة مع الموردين بعد التحويل

بعض الموردين قد يطلبون تحديث البيانات والعقود لضمان التعامل مع الكيان القانوني الجديد، وقد تُطلب أوراق التأسيس.

 كيف تؤثر الهوية البصرية في التحويل؟

من الأفضل تجديد الهوية التجارية (الشعار، اللون، الموقع الإلكتروني) لتناسب المرحلة الجديدة بعد التحوّل إلى شركة.

 تكلفة تحويل المؤسسة إلى شركة

التكلفة تشمل رسوم عقد التأسيس، رسوم النشر في الصحف الرسمية، رسوم السجل التجاري، وتكلفة التوثيق، وقد تختلف حسب عدد الشركاء ورأس المال.

 أخطاء شائعة عند التحويل

• عدم إغلاق ملف المؤسسة رسميًا

• نقل الأصول بدون تقييم مالي واضح

• استخدام نفس الاسم التجاري دون تسجيله باسم الشركة الجديدة

 هل يمكن تحويل المؤسسة أثناء وجود قضايا عليها؟

لا يمكن تحويلها حتى يتم إغلاق أو تسوية القضايا القائمة، لأن الكيان الجديد لا يرث المشاكل القانونية للكيان السابق.

استشارة قانونية قبل التحويل

دائمًا يُنصح بأخذ رأي مستشار قانوني أو محاسب قانوني قبل بدء الإجراءات لتفادي أي ضرائب مفاجئة أو مسؤوليات غير محسوبة.

 تواصل معنا:

هل تفكر في تحويل مؤسستك إلى شركة ولا تعرف من أين تبدأ؟
نحن في Investment Vision نساعدك على:

• تقييم الوضع القانوني الحالي

• إعداد عقد التأسيس باحتراف

• تحويل السجلات والرخص

• فتح الحسابات البنكية وربط الجهات الحكومية

🌍  زور موقعنا: www.investmentvision.net

شركتك تبدأ بقرار ذكي… ونحن هنا لننفّذه باحتراف ✅